Veilig, snel en duurzaam devices jouw bedrijf uit?!

Natuurlijk, je doet als werkgever steeds meer om de beheerde omgeving, waarin jouw collega’s devices gebruiken, veilig te houden. Maar weet je ook hoe je makkelijk en veilig devices de organisatie uit kunt laten gaan? In dit artikel van een leestijd van zo’n 3 min neem ik je langs een paar belangrijke zaken.

Veilig en Duurzaam? Dat kan!

Vandaag de dag is dataveiligheid heel belangrijk, kijk maar naar de AVG. We realiseren ons ook allemaal dat we steeds duurzamer moeten gaan leven als we toekomstige generaties een mooie aarde willen bieden. Een manier om duurzamer gebruik te maken van devices is deze beschikbaar te stellen voor hergebruik.

Dit brengt echter wel de volgende vragen met zich mee:

• Waar moet je op letten voordat je devices de organisatie uit laat gaan?
• Hoe weet je zeker dat bedrijfsdata, en de persoonlijke data van collega’s, veilig is of wordt verwijderd?
• Wat is de gebruikte apparatuur nu eigenlijk nog waard?

Waar op te letten?

Om ervoor te zorgen dat het proces vlot verloopt is het zaak om bij de wissel van device (nieuw voor oud) meteen het oude device “inlever klaar” te maken. Denk dan aan de volgende zaken:

• Ontkoppel het device uit de MDM-tool
• Zorg dat de gebruiker zijn of haar persoonlijke account (Google ID, Apple ID, Samsung ID, etc.) heeft ontkoppeld
• Ben er zeker van dat er geen passwords, cijfercodes en dergelijken meer op het device aanwezig zijn.

Dit alles kun je supersnel doen. Als dat achter de rug is kan het device teruggezet worden naar fabrieksinstellingen en het is in principe “inlever klaar”. Maak als laatst de devices schoon en zorg voor een goede verpakking.

Inclusief Data wipe certificaat!

Nadat alle devices inlever klaar zijn ingepakt kunnen ze worden getransporteerd naar ons warehouse. Om er 100% zeker van te zijn dat er echt geen data (persoonlijk noch zakelijk) op het device aanwezig blijft, wordt deze met Certus Software gecertificeerd gewiped. Je ontvangt dus van ons per device een certificaat waarop staat dat daadwerkelijk alle data verwijderd is.

Mochten we toch een device tegenkomen dat nog voorzien zijn een “lock”, dan zorgen we dat dit toestel veilig wordt vernietigd. Dit alles gebeurt in Nederland, wel zo fijn toch?!

Wat kunnen devices nog opleveren?

Een leuke bijkomstigheid is dat devices die geen data meer hebben en nog functioneel zijn vaak geld waard zijn. Maar hoeveel is de vraag natuurlijk. Dat is afhankelijk van de volgende zaken:

• Is het toestel volledig functioneel?
  
  Ja;
  Mooi, dan kunnen we door naar cosmetisch check.
  
  Nee;
  Dat is jammer, want daardoor is het toestel aanzienlijk minder waard. De exacte waardevermindering is afhankelijk van het type defect.
• We maken bij de cosmetische check onderscheid tussen:
  
  Zo goed als nieuw:
  De naam verklapt het al een beetje, want het toestel is dan echt zo goed als nieuw.
  
  Licht gebruikt:
  Enkele lichte krasjes op het oppervlak zijn toegestaan maar niet met een nagel voelbaar. Ook de behuizing is vrij van barsten en/of breuken.
  
  Hevig gebruikt:
  Meerdere lichte krasjes op het oppervlak zijn toegestaan, maar het touchscreen is volledig werkend. De teksten op het display zijn gewoon leesbaar en de behuizing mag enkele deukjes en krasjes hebben.

Je kunt ons volledige model vooraf van ons verwachten in onze offerte. Binnen 2 weken is de apparatuur veilig, en is de waarde bepaald. Binnen 2 weken daarna ronden we het dossier financieel af met jou, en jouw klant.

Hoe regel ik dit voor mijn klant in 3 stappen?

Je kunt binnen een dag al onze inruildiensten aanbieden aan jouw klant. We nemen alle Devices aan, al vanaf enkele toestellen. Wij regelen het eenvoudig in de volgende stappen:

• Geef aan welke toestellen jij wilt inruilen bij jou klanten, tegen welke marge. Wij geven jou een prijslijst.
• Koppel ons aan jouw klant, zodat wij het proces kunnen begeleiden en van de juiste labels kunnen voorzien.
• Binnen 4 weken na ontvangst heb jij jouw marge en is de waarde voor jouw klant uitgekeerd.